Excel・Accessマクロの引き受け保守
その業務、誰も触れない
マクロで動いていませんか。
作った人はもういない。中身は誰にも分からない。でも毎月それがないと仕事が回らない。
「マクロ後見人」は、そんな事務所・会社のマクロを棚卸しして台帳にまとめ、月額で引き受けるサービスです。
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こんなお悩みはありませんか
止まってから探すと、復旧まで何日も業務が止まります。止まる前に「分かる人」を決めておくのが、マクロ後見人です。
why now
なぜ今、手を打つべきか
マクロは、作った人の頭の中にしか説明書がないことがほとんどです。普段は問題なく動いていても、次のようなきっかけで突然止まります。
- パソコンの入れ替えや、Windows・Officeの更新
- 共有フォルダの場所やファイル名の変更
- 取り込んでいる会計ソフトや基幹システムの出力形式の変更
- 作った方のGoogleアカウントを停止・削除したとき(スプレッドシートの自動処理が止まります)
Office 2016・2019のサポートは2025年10月に終了しており、古い環境から新しい環境への移行を迫られている事務所・会社も少なくありません。移行の前に中身を把握しておくかどうかで、移行の手間とリスクが大きく変わります。
Googleスプレッドシートの自動処理(GAS)も同じです。こちらは、時間を決めて自動で動く設定の実行権限を他の方へ引き継げない仕組みのため、作った方のアカウントを止めた時点で動かなくなります。退職のご予定が分かった段階が、手を打つのに一番よいタイミングです。
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サービスの流れ
ご相談・お見積り(無料)
困っているマクロの状況をお伺いし、お見積りをご提示します。ファイルの中身の調査や修正は、お見積りにご了承いただいてから行います。
マクロの棚卸し
対象のマクロを棚卸しし、台帳にまとめて納品します
月額の後見
台帳に載ったマクロを、見守りプランまたは保守プランでお引き受けします
棚卸しだけで終えていただくことも可能です。月額契約は必須ではありません。
entry
入口:マクロの棚卸し
中身の分からないマクロを、いきなりお引き受けすることはしません。まず棚卸しをして台帳にまとめ、何がどう動いているのかを「見える状態」にします。この台帳は、弊社との契約を続けるかどうかに関わらず、お客様の資産として残ります。
料金:33,000円(3本まで)
4本目以降:1本あたり11,000円
期間:2〜3週間(本数により前後します)
※1本=Excelブック・Accessファイル・GASのスクリプトプロジェクトのいずれか1つ。極端に大規模なものは事前にお見積りします。
台帳に記載する内容
- そのマクロで何をしているか(用途)
- 作成者と作成時期、現在の状況
- 誰が、どのくらいの頻度で使っているか
- 参照しているファイル・フォルダ・他のシステムとのつながり
- 動作環境(Officeのバージョンなど)
- 自動で動く設定の有無(GASのトリガー、タスクスケジューラなど)
- 止まったときに業務がどうなるか(影響度)
- 所見(引き受けの可否、リスク、おすすめの対応)
あわせて、ソース一式のバックアップを取得します。
plan
月額プラン
見守りプラン
11,000円/月
「何かあったときに駆け込める先がある」ための保険です。
- 台帳に載ったマクロについての相談窓口(メール)
- 不具合時の一次調査と、業務を止めないための回避策のご提示
- 軽微な修正(月30分まで)
保守プラン
22,000円/月
使いながら少しずつ直していきたい方向けです。
- 見守りプランの内容すべて
- 修正・改修(月1時間30分まで)
- Office・Windows更新時の動作確認
- 年1回の台帳の更新
枠を超える作業・作り直し
- 月の枠を超える作業:1時間あたり11,000円(事前にお見積りし、ご了承いただいてから着手します)
- 大規模な改修や作り直し:個別にお見積りします。VBAでの再構築のほか、業務に合わせて別の仕組みへの置き換えもご提案できます
support
対応について
- 受付:平日(土日祝・年末年始を除く)
- 一次回答:翌営業日以内
- 業務が止まっている場合は、まず手作業などで業務を続けるための回避策を最優先でお伝えします
専門の担当者が責任を持って対応する体制のため、即日の復旧はお約束していません。そのかわり、「業務を止めない」ことを対応の最優先に置いています。対応範囲と責任の範囲は、ご契約時に書面で明確にします。
condition
お引き受けの条件
- ソースを見られる状態にできること(Excel・Accessはパスワード保護の解除、GASはスクリプトの編集権限の付与)
- 改変に権利上の支障がないこと(前の業者との契約で改変が制限されていないかなど、お客様側でご確認ください)
- 先に棚卸しを実施すること
パスワードが解除できないもの、編集権限をいただけないもの、中身の解析ができないものは、台帳に「引き受け不可・作り直しを推奨」と記載し、今後の対応をご提案します。
profile
担当者
株式会社青木商事(大阪市北区)
代表取締役 青木 将士
ITコーディネーター/応用情報技術者/日商簿記2級
- 大手企業の財務会計・人事給与システムを10年以上保守
- 他社や前任者が作成したExcel・Accessマクロの引き継ぎ保守を10件以上担当
- 士業事務所・中小企業のIT顧問、業務改善、システム開発を支援
- 特定メーカーの販売代理ではありません。紹介手数料も受け取りません
faq